针对阿里邮箱付费企业用户可开启邮件归档设置 2021-06-07

随着企业信息化管理日益规范,在运营管理、法规遵从等方面的要求也越来越高。阿里邮箱的邮件归档支持5年历史邮件数据的归档存储,无论用户是否删除了历史邮件,管理员都可在归档数据中高速搜索到对应邮件,满足企业内外部审计需求。

前置条件:针对阿里邮箱付费企业用户

注意事项:

开启归档后默认归档近5年的邮件数据,超过归档期限后的邮件及目录自动删除过期的邮件;

因系统限制而未成功发送的邮件(不包括多个收件人,部分成功部分不成功),不归档;

阿里邮箱归档功能支持pop账号,即用户可采用第三方归档软件,但是会pop客户端有不保存服务端邮件的设置,会收走阿里邮箱归档邮件,存在风险;

操作步骤:

1、进入阿里邮箱管理后台,点击高级应用—邮件归档,邮件归档服务选开启,点击保存。

2、开启后,点击查看已归档邮件,归档按年月统计,支持关键字搜索支持批量下载。

3、如果有需要开启通过三方软收取阿里邮箱归档邮件,可以选择开启邮件归档POP3服务。

此处便会生成一个pop3账号,使用此pop3账号以及设置的密码配置三方软件。

阿里企业邮箱客服电话4000-388-580,二十年企业邮箱运营经验,是业内一家拥有独立公有云服务的邮件运营商,阿里邮箱企业版支持无缝集成钉钉,让企业办公更简单更高效,全球云机房/海外多点部署/无限容量/全球畅邮。