阿里企业邮箱审核邮件如何设置 2020-10-23

    企业员工发出的邮件可能包含业务数据、商业机密等保密信息,如果部分员工不了解信息的保密范围,可能会不慎在邮件中泄露机密信息。出于数据安全和信息安全的需要,企业可以设置邮件审核流程,审核员对设置范围内的邮件具有审核权限,指定账号或部门成员的邮件如果符合预设条件,则需要审核员审批通过后才能发送到收件人邮箱。
    阿里企业邮箱审核邮件注意事项:
    (1)审核员仅支持员工账号,不支持邮件组。
    (2)每个审核规则只能设置一位监控员。
    阿里企业邮箱审核邮件设置具体操作步骤
    1、使用管理员账号登录阿里企业邮箱,默认进入域名管理后台,点击安全管理。
    2、左侧安全管理展开栏里选邮件审核,点击新建邮件审核规则。
    3、执行状态点开启,设置相关规则配置,最后点击左上角保存。
    阿里企业邮箱审核邮件设置相关规则配置说明:
    a.名称:邮件审核规则的名称。状态:邮件审核规则的状态,包括:开启:执行此邮件审核规则关闭:暂不执行此邮件审核规则。
    b.账号选择:受此邮件审核规则约束的账号或部门。
    您可以选择:指定账号:添加员工邮箱账号为审核主体。您可以在搜索关键字中输入要查询的邮箱地址关键字,并按回车键搜索,查询到账户后将其添加到已添加账户中。
    部门成员:添加一个部门为审核主体,部门下的所有成员都受此审核规则约束。您可以直接选中需要审核邮件的部门。勾选包含子部门后,选中的部门中的子部门成员也会受此邮件审核规则约束。
    c.邮件方向:被审核邮件的收发方向与范围,包括:
    发给内部:指定的账号或部门成员发出的邮件中,收件人为本域内的邮件如果满足条件,则需要审核员审核后才能发送。
    发给外部:指定的账号或部门成员收到的邮件中,发件人为本域外的邮件如果满足条件,则需要审核员审核后才能发送。
    d.条件:审核规则的内容,符合该审核规则的邮件需要审核员审核后才能发送。
    1)匹配关键字,请输入关键字,关键字之间请用空格分割。
    匹配主题:主题中出现该关键字的邮件需要审核员审核后才能发送。
    匹配正文:正文中出现该关键字的邮件需要审核员审核后才能发送。
    匹配附件名称:附件名称中出现该关键字的邮件需要审核员审核后才能发送。
    2)收件人中包含指定邮件地址:发给指定邮件地址的邮件需要审核员审核后才能发送。
    3)所有包含附件的邮件:所有包含附件的邮件需要审核员审核后才能发送。
    4)收件人数量阈值:同一封邮件的收件人在设定范围中时,该邮件需要审核员审核后才能发送。
    5)邮件大小阈值:邮件大小在设定范围中时,该邮件需要审核员审核后才能发送。
    e.审核员邮箱:输入审核员邮箱地址,为该邮件组设置一位审核员。符合审核规则的邮件会同时发送到审核员的邮箱中。
    备注:审核员仅支持员工账号,不支持邮件组。
    f.审批时长:设置邮件的最长审核时
    为超时未审批的邮件设置超时动作,可以设置为:自动发送:超时未审批的邮件会直接发送。自动拒绝:超时未审批的邮件会被拒绝发送,并向发件人发送退回通知。
    4、登陆受此邮件审核规则约束的指定账号或部门成员的邮箱发送需要通过审核的邮件。
    5、符合审核规则的邮件会同时发送到审核员的邮箱中,审核员登陆邮箱进行邮件审核。
    a.审核员点击同意表示邮件审核通过,之后邮件会自动到收件人邮箱。
    b.审核员点击拒绝表示邮件审核未通过,系统会自动发一封退信邮件到发件人邮箱。
    c.审核员点击转至列表可以查看邮件审核记录和待审核的邮件。