什么是邮件归档和邮件备份?两者有什么区别 2020-10-23

    邮件归档和邮件备份是企业邮箱的重要功能之一,前者是用于审计,后者是用于恢复,是不同的概念和功能。
    如果企业把邮件归档集成到邮件系统中快速运用起来,不但方便管理,还节约人力、物力和财力,让企业得到最好的保障以及便利运作。
    腾讯企业邮箱邮件归档需由企业主动向经销商提出申请开通,网易企业邮箱邮件归档需另外收取费用,而阿里企业邮箱自带邮件归档功能,管理员账户就可以开启及查看邮件归档,这也是阿里企业邮箱特有优势之一。
    阿里企业邮箱邮件归档功能支持5年历史邮件数据的归档存储,无论用户是否删除了历史邮件,管理员都可在归档数据中高速搜索到对应邮件,满足企业内外部审计需求。
    阿里企业邮箱如何开启邮件归档?
    前置条件:
    服务期内阿里邮箱付费企业用户,仅管理员账户可以开启及查看邮件归档。
    注意事项:
    (1)刚开始使用阿里邮箱时邮件归档功能是默认关闭的,需要管理员手动开启;
    (2)开启归档后默认归档近5年的邮件数据,超过归档期限后的邮件及目录自动删除过期的邮件;
    (3)因系统限制而未成功发送的邮件(不包括多个收件人,部分成功部分不成功),不归档;
    (4)阿里邮箱归档功能支持pop账号,即用户可采用第三方归档软件。
    阿里企业邮箱如何开启邮件监控备份功能?
    1、输入管理员账号密码进入域管后台。在左侧展开栏中找到安全管理-邮件监控转发-新建邮件监控规则。
    2、执行状态点开启,输入监控规则名称,选择适用的部门或帐号(打开选择框),勾选上添加部门时包含子部门。
    3、设置相关规则配置,输入邮件监控员,储存在自定义文件夹,最后点击保存。
    4、创建好之后,就会在以下页面显示后期也可以进行编辑,删除,执行状态关闭、开启。
    5、登录监控人邮箱账号就可以看到刚刚创建的备份文件夹。