阿里企业邮箱如何开启邮件归档功能 2020-10-23

    阿里企业邮箱邮件归档功能开启流程:
    1、登录企业邮箱管理后台,点击高级应用—邮件归档,邮件归档服务选择开启,点击保存,会弹出“邮件归档启动成功”对话框。(邮件归档是默认关闭的,刚开始使用时需要操作此步骤手动开启)
    2、开启后点击查看已归档邮件,归档按年月统计,支持关键字搜索支持批量下载。
    a.查看归档的邮件列表:每月一个归档文件夹,按年份汇聚,附件标志、发件人、主题、收件人、时间默认按时间倒序,同时归档页面也会显示每个月份已经归档的邮件总数。
    b.查看归档邮件详情:用户点击邮件,可查看邮件详情,邮件内容连图显示,附件可以直接点击下载查看。
    c.搜索归档邮件:在归档目录中可以按“发件人”“收件人”“主题”“关键字”方式进行搜索
    d.归档邮件下载:可以选择邮件进行下载,支持批量下载邮件,一次最多可打包下载20封,可以连续性下载,下载的邮件格式为eml。
    e.记录下载邮件的行为日志:在“日志管理”-“管理员日志”-查询操作中增加:归档邮件下载。
    3、如果有需要开启通过三方软收取阿里邮箱归档邮件,可以选择开启邮件归档POP3服务。此处便会生成一个pop3账号,使用此pop3账号以及设置的密码配置三方软件。
    备注:归档账号POP3邮件服务及设置密码,用于使用第三方归档服务,该账号不能登录webmail及收发邮件。
    4、关闭邮件归档:如果用户已经开启邮件归档,如果要关闭的话,需要二次确认,并输入验证码,防止错误关闭。