阿里邮箱如何新建成员邮箱账号 2020-10-26

    阿里邮箱如何新建成员邮箱账号?


    1、打开阿里邮箱登录页面,使用管理员postmaster登录阿里企业邮箱。
    2、默认进入“域管理首页”后点击进入“组织与用户”—“员工账号管理”,然后点击“新建账号”进入创建账户页面。
    3、填写员工姓名和邮箱账号,选择员工所属部门,设置对外收发邮件是否限制,并且可对此新建账户设置是否开启客户端的POP3/IMAP/SMTP服务,禁止/允许自动转发,以及“能否在通讯录共享”此员工账号地址等。
    4、最后设置并确认初始密码,保存即可创建成功。
    备注:勾选初次登录修改密码:首次登录网页版会提示修改初始密码。


    员工较多,阿里邮箱如何批量导入员工账号?


    如果公司员工比较多,单个创建员工邮箱账号比较耗时,可采用批量导入的方法批量建立员工账号。
    1、使用管理员postmaster登录阿里企业邮箱,默认进入“域管理首页”后点击进入“组织与用户”—“员工账号管理”,点击“导入导出”按钮,选择“导入”。
    2、批量导入账号时文件需使用csv格式,详情也可见域管导入说明。
    建议下载格式模板,把相关成员信息复制到CSV模板中,进行调整,之后将编辑好的csv文件上传至服务器后点击“确定”,文件中定义好的员工账号即可创建完毕。


    阿里企业邮箱账号批量导入过程需要注意的事项:


    a.请使用Excel创建一个csv文件。导入内容:姓名(必填)、邮箱账号(必填)、工号、邮箱密码、部门、分机号、职务、手机、邮箱容量(M)。
    b.密码格式:密码长度8-64位,须同时包含大写字母、小写字母、数字、特殊字符中的任意三种。如果密码列为空,则使用系统默认密码,默认密码为:Hello1234(首字母H大写)。
    c.部门创建:帐号导入过程,可批量创建多级子部门,子部门层级创建关系,需要按照A/B/C的格式填写部门,相关人员批量创建到指定部门。
    d.若导入的帐号需要在主部门(一级部门下面)导入的CSV表格中,部门一栏为空即可。
    e.导入过程会有导入进度展示,并会把有问题无法导入的帐号罗列到帐号展示清单里面。提醒若帐号超过3000以上的,建议分批次进行导入,可提升导入的速度与成功率。
    f.若部门数过多,需要异步任务处理,需要等待后台处理。