购买企业邮箱与自建邮件服务器哪个更合适? 2020-11-06

    企业邮箱不仅作为企业员工间的交流工具,也是企业对外沟通的载体。企业邮箱主要分为两种方式,一种是购买第三方企业邮箱,另一种则是企业自建邮件服务器。
    这两种方式各有好处,但是也都存在自己的局限性。那么哪种方式能满足企业的当下的需求呢?


    一、购买企业邮箱与自建邮件服务器的成本对比


    自建邮件服务器:初始投入成本较高,自建邮件服务器需要企业前期投入资金采购服务器硬件和邮件系统软件,后期还有设备维护,人工维护成本,虽然随着使用人数增多和年限的延长成本会有所降低,但几十万投入还是要的。
    购买企业邮箱:按使用年限和使用数量收费的,购买用户数越多,使用年限越长越便宜,比如阿里企业邮箱,目前有买3年送3年的活动,实际花3年的预算买到6年的使用权限,一年也才几百块钱,超划算的!


    二、购买企业邮箱与自建邮件服务器的功能对比


    自建邮件服务器:虽然可以根据企业需要安装对应功能的邮件系统软件,但比较麻烦,一旦出错数据资料很难找回来。
    购买企业邮箱:功能比较丰富,拿阿里企业邮箱来说,有专属移动客户端,邮件监控、分级管理员、企业回收站、邮箱归档、邮箱备份、邮箱搬家等等功能,完全能满足企业日常使用需求。


    三、租用企业邮箱与自建邮件服务器的维护对比


    自建邮件服务器:企业自建邮件服务器需要配备运维人员来管理和维护邮件系统,并且对运维人员的专业知识要求较高。
    购买企业邮箱:不需要企业额外配置运维人员,只需要邮箱管理员对用户进行管理即可。服务器和邮件系统维护全部由企业邮箱运营商去完成。


    四、租用企业邮箱与自建邮件服务器的安全性对比


    自建邮件服务器:机房在公司内部,管理人员可随意对服务器进行操作,客户数据无安全保障;服务器一旦发生意外,无防范机制,很容易导致数据库丢失。
    购买企业邮箱:阿里邮箱共享支付宝万亿金融级安全体系,从核心到外围多层防护监控体系,全方位防护,存储容量不限制,分布式存储,多重备份机制,保证数据可靠。


    总体对比购买企业邮箱和自建邮件服务器来说,如果你的企业员工较少,又不想投入太多资金的话,建议直接购买企业邮箱。如果企业规模较大,企业员工较多,对邮件数据的安全性有一定的要求,那更要购买企业邮箱,比如阿里企业邮箱拥有20年邮箱运营经验,比自建邮件服务器,不论是专业性、售后服务、功能和管理方面都要好很多。